내용증명서란 수취인에게 보낸 내용을 증명하는 서류입니다. 분쟁이 발생했을 때 공신력을 갖는 문서이기도 합니다. 특별한 작성 방법은 없기 때문에 자유롭게 작성하여 보낼 수 있습니다. 다만 처음 작성하시는 분들을 위해 우체국 내용증명 양식 파일을 업로드해드리니 참고하시기 바랍니다.
내용증명서는
내용증명이란 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였다는 사실을 우편관서인 우체국이 공적으로 증명해주는 우편 서비스입니다.
개인 상호간에 있어서 채권이나 채무의 이행 등 권리의무의 득실 변경에 관해서 증거로 남길 필요가 있을 경우 혹은 채무자에게 채무의 이행 등을 알리기 위해 주로 사용합니다.
다만 우체국은 문서내용과 발송사실만을 증명하는 것이기 때문에 내용증명을 발송했다는 것만으로 법적 효력이 발생하는 것은 아닙니다.
최근에는 우체국에 방문하지 않아도 온라인을 통해 24시간 내용증명 신청이 가능하며, 우체국에서 제공하는 양식을 편집하여 사용하셔도 무방합니다.
우체국 내용증명 양식
우체국 내용증명양식은 hwp 파일로 제공되고 있습니다. 총 6가지 상황에 대한 예시가 제공되고 있습니다.
- 계약해제통보
- 반품요청서
- 손해배상청구
- 최고장
- 이행독촉통보
- 기타
각 상황별 우체국 내용증명 양식 파일은 아래에서 확인하시기 바랍니다.
1. 계약해제 통보
자동차 매매계약 해약통보에 관한 양식이 제공됩니다. 아래의 내용을 자신의 상황에 맞게 편집하시면 되겠습니다.
2. 반품요청서
어떠한 물건은 구매했다가 반품을 신청하는 경우 반품요청서를 작성할 수 있습니다.
3. 손해배상청구
손해배상청구 우체국 내용증명 양식의 경우 구체적인 피해 사례를 작성하는 것이 중요합니다. 이는 근로조건이 명시된 근로조건과 다른지에 대해 다툼이 있을 때 활용될 수 있습니다.
예시에서는 환불건수나 재등록 포기건 등으로 인한 구체적인 금전적 손해 금액을 명시하고 있습니다.
4. 최고장
최고장은 상대방이 일정한 행위를 하도록 독촉하기 위해 작성하는 문서입니다. 최고는 의무이행을 위한 최고와 권리행사를 위한 최고로 구분할 수 있습니다. 이때 의무이행을 위한 최고는 채무자에게 이행을 독촉하는 것입니다.
5. 이행독촉통보
채무나 어떤 행위를 이행하도록 요구하는 양식입니다. 총 4가지 종류가 있으며, 기타 양식까지 포함되어 있으니 살펴보고 상황에 맞게 이용하시기 바랍니다.
